Obligaciones del patrón, contenidas en la Ley Federal de Trabajo

Las relaciones de trabajo implican para el patrón una serie de obligaciones, tales como la integración correcta y completa del expediente del trabajador, para estar en posibilidad de acreditar los elementos (condiciones de trabajo) ante una eventual demanda ante la Junta de Conciliación y Arbitraje por parte de algún colaborador, tal y como lo señalan los artículos 784, 804 y 805 de la Ley Federal del Trabajo (LFT).

Por lo anterior, a continuación se presenta un cuadro descriptivo de las obligaciones patronales a observar, así como las consecuencias en caso de incumplimiento:

CONTRATO DE TRABAJO (ARTÍCULOS 21, 24, 35 Y 1002 DE LA LFT)

Requisitos	Sanción por incumplimiento	REQUISITOS
Hacerlo constar por escrito en dos tantos (uno para el patrón y otro para el trabajador), señalando: Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil y domicilio del patrón trabajador; Duración de la relación laboral: tiempo determinado, obra determinada o tiempo indeterminado; Labora desarrolla; Lugar en donde se presta el servicio; Duración de la jornada; Forma y monto del salario; Época de pago, y Días de descanso y otras prestaciones otorgadas por el patrón.	Multa de los tres a 315 veces el salario mínimo general vigente (VSMGV) en donde se ubique el centro de labores.	Como la ley constriñe al patrón contar con el contrato de trabajo, la falta de éste le es imputable y en consecuencias duración se entenderá por tiempo indeterminado, además de que en un juicio laboral no podría acreditar las condiciones de trabajo pactadas con los trabajadores

SALARIO (ARTÍCULOS 82 AL 116, 1002 Y 1004 DE LA LFT)

Requisitos	Sanción por incumplimiento	REQUISITOS
El salario a los trabajadores deberá pagarse: En tiempo y forma pactados, sin que exista la posibilidad de que sea suspendido ni cedido a otras personas; En efectivo, moneda de curso legal, por tanto queda prohibido hacerlo mediante vales o mercancías; Personalmente, excepto cuando no se pueda acudir a recibirlo, en cuyo caso, debe mediar una carta poder otorgada por el trabajador firmada ante dos testigos a favor de un tercero, y Semanalmente cuando la labor sea material y quincenalmente en los demás casos	Multa de tres a 315 VSMGV en el lugar donde se encuentre el establecimiento del patrón En caso de detectarse en una visita de inspección recibos denóminas con montos superiores a los reales,  la Inspección del Trabajo sancionará al patrón con una multa de 50 a 200 VSMGV del lugar de la fuente de trabajo. Además de que esta anomalía podría considerarse como un delito, el cual tiene por sanción la privación de la libertad de seis meses a tres años y en caso de reincidencia, puede duplicarse	El salario es la contraprestación que el patrón le otorga al trabajador por su labor, por tanto se integra con las gratificaciones, prestaciones, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra que se le entregue al mismo con motivo del desempeño de su trabajo, y puede pactarse en cuota diaria, por unidad de tiempo, unidad de obra (conocido como destajo), comisión o precio alzado

JORNADA DE TRABAJO (ARTÍCULOS 5 FRACCIONES II Y III, 58 AL 68 Y 994 DELA LFT)

Requisitos	Sanción por incumplimiento	COMENTARIO
Respetar los máximos permitidos por la Ley laboral, esto es enjornada: Diurna:48 horas, comprendida de las 6:00 a las 20:00 horas; Nocturna:42 horas, comprendida de las 20:00 a las 6:00 horas, y Mixta: 45 horas, comprende las anteriores, sin rebasar las tres horas ymedia de la nocturna, pues de ser así se reputa como jornada nocturna; Otorgar al trabajador en jornada continua un descanso de 30 minutos, y Generar el tiempo extra sólo por necesidades extraordinarias de la empresa, sin exceder los límites de tres horas al día, ni tres veces por semana	El exceder los máximos permitidos por la ley trae como consecuencia que la Inspección del Trabajo imponga como sanción una multa equivalente de tres a los 155 VSMGV del lugar donde se ubique el centro de labores	Legalmente existela posibilidad de que la jornada sea distribuida durante la semana para que a los trabajadores se les permita descansar el sábado medio día o incluso todo eldía, y pagara los trabajadores la jornada extra, no exenta al patrón de lassanciones citadas

DESCANSO SEMANAL Y OBLIGATORIO (ARTÍCULOS 69 AL 75 Y 994 FRACCIÓNI DE LA LFT)

Requisitos	Sanción por incumplimiento	COMENTARIO
Otorgara los trabajadores por lo menos un día de descanso en lasemana, de preferencia el domingo y cuando no sea éste,sino otro día de la semana, otorgar una prima dominicalequivalente al 25% del salario ordinario, y Respetarel goce de los días de descanso obligatorio señaladosen la Ley Federal del Trabajo, tales como: 1o. de enero; 5 de febrero; 21 de marzo; 1o. demayo; 16 de septiembre; 20 de noviembre; 1o. de diciembre de cada seis años cuando corresponda latransmisión del poder ejecutivo federal, y 25 de diciembre	La Inspección del Trabajo puede imponer una multa por la violación al derecho de disfrute de estos días a razón de tres a 155 VSMGV del sitio donde se encuentre elcentro de trabajo. Independientemente de lo anterior, el patrón tiene la obligación depagar al trabajador que labore un día de esta naturaleza,además del salario ordinario, uno doble	Los descansos obligatorios son los señalados en la ley de la materia; sin embargo, el contrato individual, colectivo o el reglamento de trabajo pueden otorgarse días adicionales,los cuales deben ser respetados

PARTICIPACIÓN DE UTILIDADES (ARTÍCULOS 117 AL 131 Y 992 FRACCIÓN IIDE LA LFT)

Requisitos	Sanción por incumplimiento	COMENTARIO
Formar una Comisión Mixta para la Elaboración del Pago y Reparto de las Utilidades,con igual número derepresentantes de trabajadores y patrón; Repartir entre los trabajadores en los meses de abril y mayo el 10% de larenta gravable generada en el ejercicio fiscal que concluyó considerando el tiempo efectivamente laborado de los trabajadores,así como los salarios percibidos; Exhibirla Carátula de la Declaración anual del impuesto sobre la renta presentada por la empresa a los trabajadores sitienen duda respecto a la utilidad generada en el ejercicio fiscal, y Fijaren lugares visibles de la empresa el monto de utilidades a pagar acada uno de los trabajadores	Multade 15 a 315 VSMGV en donde se ubique el establecimiento	Es recomendable que el patrón conserve los recibos de pago deeste rubro debidamente firmados por los trabajadores a efecto de comprobar su entrega en caso de un juicio laboral o la naturaleza del mismo ante las autoridades fiscales (Servicio de Administración Tributaria e Institutos Mexicano del SeguroSocial y del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores)

AGUINALDO (ARTÍCULOS 87 Y 1002 DE LA LFT)

Requisitos	Sanción por incumplimiento	COMENTARIO
Debe pagarse antes del día 20 de diciembre y ser el equivalente a 15 días de salario por lo menos; Los trabajadores que no hubiesen cumplido el año de servicios tienen derecho a que se les pague el aguinaldo en proporciónal tiempo laborado, y En caso de que la relación de trabajo concluya antes de lafecha de pago se cubrirá en proporción al tiempo laborado	Multa de los tres a 315 VSMGV en donde se actualice la infracción	Los períodos de incapacidad por maternidad y riesgos de trabajo de los trabajadores, para el pago de este concepto, se consideran como tiempo efectivamente laborado

VACACIONES Y PRIMA VACACIONAL (ARTÍCULOS 26 AL 81 Y 994 FRACCIÓNII DE LA LFT)

Requisitos	Sanción por incumplimiento	COMENTARIO
Al cumplir un año de servicios, el patrón concederáun período de vacaciones al trabajador de cuando menos seis ías de descanso pagados, en el entendido de que estos lapsos aumentarán dos días más por año laborado hasta llegar a 12 y posteriormente se incrementarán dos más por cada cinco años de servicio; Queda prohibido sustituir el goce de vacaciones por el pago de las mismas, excepto en caso de terminación de la relaciónde trabajo donde deberá cubrirse dicha prestación ante la imposibilidad material para disfrutarlas; Pagar una prima vacacional equivalente al 25% por lo menos del salario del período vacacional, y El disfrute de las vacaciones se debe pactar dentro de los seis meses siguientes a su generación	La multa es tres a 155 VSMGV en donde se encuentre el establecimiento	Se otorga la prima vacacional, dado que el trabajador en el período de vacaciones efectúa gastos extraordinarios para su recreación y la de su familia, y   se debe de contar con un control de los períodos vacacionales a que tienen derecho los trabajadores, así como de los otorgados y conservar los recibos de pago de las vacaciones y la prima vacacional correspondiente

CAPACITACIÓN Y ADIESTRAMIENTO (ARTÍCULOS 153-A AL 153-X, 391 FRACCIONES VIIY VIII Y 994 FRACCIÓN IV DE LA LFT)

Requisitos	Sanción por incumplimiento	COMENTARIO
Integrar con igual número de representantes de trabajadores y patrón una Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento; Formular y registrar los planes y programas en esta materia ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, y Señalar en el contrato de trabajo, en qué consistirá la capacitación y adiestramiento a otorgar a los trabajadores	Multa de los tres a los 315 VSMGV en donde se actualice la infracción	La capacitación y adiestramiento de los trabajadores de laempresa tiene por objeto principal incrementar las habilidades delos trabajadores y por ende su productividad y evitar los riesgosde trabajo

SEGURIDAD E HIGIENE (REGLAMENTO FEDERAL DE SEGURIDAD, HIGIENE Y MEDIO AMBIENTEDE TRABAJO Y 132,FRACCIÓN XVII, 992 FRACCIÓN II Y 1002DE LA LFT)

Requisitos	COMENTARIO
Constituir una Comisión Mixta de seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo, la cual debe de estudiar e investigar la causa de los accidentes y enfermedades de los trabajadores y proponer líneas de corrección dentro de la fuente de trabajo y asíabatir las incidencias, y Conocer y aplicar las normas oficiales mexicanas que correspondan a las actividades propias de la negociación	Laseguridad e higiene en el trabajo son factores primordiales para disminuir los índices de accidentes y enfermedades de trabajo

CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS (ARTÍCULOS 784, 804,Y 1002 DE LA LFT)

DOCUMENTOS	HECHOS QUE ACREDITA	TEMPORALIDAD DE SU ARCHIVO
Contrato individual de trabajo	Condiciones generales de trabajo y antigüedad	Todala relación laboral y hasta un año después de concluida la misma
Certificado de incapacidad temporal para el trabajo	Falta injustificada por incapacidad
Recibos de salario y otros pago	Montoy pago de: salario; séptimos días; días festivos; vacaciones; prima vacacional; PTU,y horas extras, en su caso
Control de asistencia	Faltas injustificadas; descanso de: séptimos días; díasfestivos; vacaciones; períodos de incapacidad; duración eal de la jornada de trabajo, y tiemposde descanso y alimentación	El último año de trabajo y un año después de concluida la relación laboral
ecibo de aguinaldo	Pago de aguinaldo
Comprobantes, recibos o boletas de vacaciones y prima vacacional	Disfrute de vacaciones y pago de la prima vacacional
Recibo de participación de utilidades	Pagode utilidades
Acta administrativa de los hechos que fundamentan la causal de rescisión de la relación laboral con el trabajador	Procedencia de la causa de rescisión de la relación de trabajo	Durante el proceso de rescisión y un año posterior a su notificación al trabajador
Aviso de rescisión de la relación de trabajo (artículo47 de la LFT)	Haber cumplido con lo establecido en el aludido ordenamiento	Un año posterior a la terminación de la relación de trabajo
Carta renuncia	La voluntad del trabajador de dar por concluida la relación de trabajo que lo unía con la empresa
Convenio sindividuales celebrados ante las autoridades laborales entre empresa y patrón	El contenido de los acuerdos pactados sin violar los derechos de los trabajadores	En su caso durante el tiempo que dure la relación de trabajo y dos años siguientes a su terminación
Dictámenes por incapacidad	Causal de la conclusión de la relación laboral o reubicación	Dos años posteriores a su notificación al trabajador

Que prestación les corresponde a los trabajadores al separarse de la empresa?

Alguna vez te han pedido que calcules un finiquito por el termino de la relación laboral de un trabajador con la empresa, y has dudado en que prestaciones le corresponden por la causa que haya sido que se separó?

Bien, pues aquí tienes una guía de las prestaciones que le corresponden por diferentes causas de separación de la empresa.

Las anotaciones siguientes que aparecen como artículo (Art), corresponden a las contenidas en la Ley Federal del Trabajo:

Despido injustificado

Partes proporcionales
Aguinaldo (Art.  87)
Vacaciones (Art. 76)
Prima vacacional (Art.  80)
Prima de antigüedad 12 días por año (Art.162)
90 días de salario de indemnización (Art. 48 y 123 Fracc. II)
Salarios vencidos (si hay demanda) (Art.50 Fracc. II)
Prescripción 60 días (Art. 518)

Renuncia o retiro voluntario

Partes proporcionales
Aguinaldo (Art.87)
Vacaciones (Art.76)
Prima vacacional (Art. 80)
Prima de antigüedad 12 días por año (Art. 162) (si tiene mas de 15 años)
Prescripción 1 año (Art. 516)

Resición de contrato por causas imputables al patrón

Aguinaldo (Art.87)
Vacaciones (Art. 76)
Prima vacacional (Art. 80)
Prima de antigüedad 12 días por año (Art. 162)
90 días de salario de indemnización (Art. 48 y 123 fracción IV)
Prescribe al mes (Art. 517 Fracc. II)

Incapacidad del trabajador (riesgo de trabajo con IMSS)

Partes proporcionales
Aguinaldo (Art. 87)
Vacaciones (Art. 76)
Prima vacacional (Art. 80)
Prima de antigüedad 12 DÍAS por año (Art.162)
Checar TÍTULO noveno de riesgos de trabajo  de la ley federal del trabajo en caso de no contar IMSS.
Prescripción 2 años (Art. 519)

Incapacidad del trabajador por enfermedad general

Partes proporcionales
Un mes de salario (Art. 54  Fracc. IV)
Aguinaldo (Art. 87)
Vacaciones (Art. 76)
Prima vacacional (Art. 80)
Prima de antigüedad 12 días por año (Art.162)
Prescripción 1 año (Art. 516)

Muerte natural del trabajador

Partes proporcionales
Aguinaldo (Art. 87)
Vacaciones (Art. 76)
Prima vacacional (Art.80)
Prima de antigüedad 12 días por año (Art.162)
Prescripción 1 año (Art. 516)

Muerte del trabajador por riesgo de trabajo

Partes proporcionales
Aguinaldo (Art. 87)
Vacaciones (Art.76)
Prima vacacional (Art.80)
Prima de antigüedad 12 días por año (Art. 162)
60 días de salario (Art. 500 Fracc. I) pagos de gastos funerarios 730 días de salario (solo que no este asegurado al IMSS. Art.502)
Prescripción 2 años. (Art. 519)

Declaratoria de beneficiarios

Pago de:
Partes proporcionales
Aguinaldo (Art. 87)
Vacaciones (Art. 80)
Prima vacacional (Art.  80)
Prima de antigüedad 12 días por año (Art. 162)
2 meses de salario de gastos funerarios y las que señale el art. 502 así como las AFORES.
Prescripción  por riesgo de trabajo 2 años (Art. 519).

Reajuste de personal

Partes proporcionales
Aguinaldo (Art.87)
Vacaciones (Art. 76)
Prima vacacional  (Art. 80)
120 días de sueldo (Art. 439)
Salarios vencidos (si hay demanda)
20 días de sueldo por cada año de servicio
Prescripción 2 meses (Art. 518)

Vencimiento por contrato o terminación de la obra

Partes proporcionales
Aguinaldo (Art. 87)
Vacaciones (Art. 76)
Prima vacacional (Art. 80)
Prescripción 1 año (Art. 518)

Despido justificado

Partes proporcionales
Aguinaldo (Art. 87)
Vacaciones (Art.76)
Prima vacacional  (Art. 80)
Prima de antigüedad 12 días  por año (Art. 162 Fracc. III)
Prescripción 1 año (Art. 518)
* Verificar si la empresa da prestaciones superiores a las de ley

Tabla de aguinaldo según meses laborados

Meses	Días
1	1.25
2	2.50
3	3.75
4	5.00
5	6.25
6	7.50
7	8.75
8	10.00
9	11.25
10	12.50
11	13.75
12	15.00

Tabla de vacaciones según antigüedad

Años	Días
Primero	6
Segundo	8
Tercero	10
Cuarto	12
Quinto al noveno	14
Décimo al décimo cuarto año	18
Vigésimo al vigésimo cuarto año	20
Vigésimo quinto al vigésimo noveno	22
Trigésimo al trigésimo cuarto año	24

Devolución automática de IVA

De acuerdo a la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2016 y sus anexos 16 y 16-A, donde se adiciona la regla 2.3.17, con un inciso g). Resulta que para que procedan las devoluciones automáticas de IVA por los saldos a favor presentados a través de DYP, ahora se tiene que presentar primero la DIOT y después el pago definitivo de IVA en DYP.

Que incongruencia no?

Es decir, como puede el SAT ir más allá de la Ley, obligando al contribuyente a presentar la DIOT antes del día 17, cuando en ley el contribuyente tiene derecho a presentarla hasta el último día del mes.

Claro, esto adicional a que se tiene que tener presentada la contabilidad electrónica y habilitado el buzón tributario. De lo contrario no procederá la opción para solicitar dicho saldo a favor por este medio.

A continuación les dejo dicho ordenamiento.

2a RMRMF2016

10 ventajas de tener a un consejero en tu empresa

Un consejero independiente le otorga un valor adicional a las Pymes y a las empresas familiares, y les ayuda a perdurar en el tiempo, a no fracasar a los pocos años.

Las Pymes y las empresas familiares representan un alto porcentaje en México; sin embargo, muchas llegan a fracasar a una edad temprana. ¿Qué es lo que está sucediendo? Por eso es que las sociedades institucionalizadas en la actualidad han decidido optar por integrar la figura del consejero independiente.

Contar con un consejo de administración tiene una positiva influencia y brinda una gran ayuda a las sociedades que cuentan con él. No olvidemos que una parte importante del éxito también se debe a que cuentan con un consejero independiente. Desgraciadamente, estadísticas revelan que sólo el 1% cuentan con un consejero independiente. Por otro lado, las empresas que cuentan con ellos, en el 100% de los casos han expresado que su aportación ha mejorado las decisiones que se han tomado dentro de la empresa. A pesar de las aportaciones positivas, la presencia de éstos se restringe principalmente a sólo sectores muy especializados, como servicios financieros, tecnología de información y farmacéuticas.

¿Por qué es una ventaja contar con un consejero independiente? La respuesta es muy sencilla: éste presenta una nueva perspectiva, tiene una visión más objetiva, imparcial y libre de conflictos de interés. Aunado a lo anterior, su experiencia y conocimiento en diversas ramas como son el mercado, manejo financiero, comercial u operativo, permiten que aporte mayor valor a la empresa.

Y dado el gran valor que aporta, es importante elegirlo con cuidado. Debemos observar que tenga ciertas cualidades, dependiendo de lo que necesite nuestra empresa. Sin embargo, aunque es importante optar por el perfil según las necesidades de la sociedad, no olvidemos que debemos observar ciertas cualidades adicionales tales como ser una persona honesta, que no sea amigo de alguno de los miembros del consejo, que no viva de la empresa, que mantenga la exclusividad y no sea permanente.

Diez ventajas que presentan los consejeros independientes en las Pymes y en las empresas familiares:

1. Aportan conocimientos y experiencia.

2. Generan neutralidad en la toma de decisiones.

3. Velan por intereses de las partes minoritarias.

4. Aportan visión externa. 

5. Generan equilibrio de poder. 

6. Promueven la transparencia. 

7. Mayor prestigio para la empresa. 

8. Aumento de la confianza en los minoritarios.

9. Atracción de nuevo capital.

10. Aumento en el valor de las acciones. 

Además de estas ventajas, la inclusión de los consejeros independientes en el gobierno y administración de la empresa le otorgan un valor adicional permitiendo que la empresa perdure en el tiempo y no fracase a los pocos años. Tener a esta figura dentro de la empresa puede traer muchos beneficios, considerando también que es importante tomar en cuenta que la recomendación de contar con tres consejeros no siempre es tan viable para las Pymes, ya que la remuneración que se les debe dar puede resultar un gasto costoso en algunos casos. Lo ideal es seleccionar a alguien que tenga el enfoque o la especialidad que consideremos es un área de oportunidad dentro de la empresa. 

Vinculado a lo anterior, contar con los consejeros propicia que la empresa se vuelva institucional, competitiva y sustentable, lo cual permite incrementar la participación de mercado, mejorar procesos y generar valor diferencial. Además, ellos promueven mayor confianza a nuevos inversionistas, y a su vez resultan imprescindibles cuando se cotiza en bolsa. 

Por otro lado, no olvidemos que para que sea una buena elección y que realmente sea una ventaja contar con un consejero dentro de nuestra empresa, debemos estar conscientes de la existencia de limitantes para ser consejero independiente, como establece el Código de Mejores Prácticas Corporativas, en su práctica número 10. Las limitaciones son las siguientes: 

1. Ser empleado o directivo de la sociedad. 

2. Haber sido empleado o directivo de la sociedad durante los últimos 12 meses anteriores a la fecha de su designación. 

3. Sin ser empleado o directivo de la sociedad, que tenga influencia significativa o poder de mando sobre los directivos de la misma. 

4. Ser asesor de la sociedad o socio o empleado de firmas que funjan como asesores o consultores de la sociedad o sus afiliadas, y que sus ingresos dependan significativamente de esta relación contractual. 

5. Ser cliente, proveedor, deudor o acreedor de la sociedad, o socio o empleado de una sociedad que sea cliente, proveedor, deudor o acreedor importante. 

6. Ser empleado de una fundación, universidad, asociación civil o sociedad civil que reciba donativos importantes de la sociedad. 

7. Ser director general o funcionario de alto nivel de una sociedad en cuyo consejo de administración participe el director general o un funcionario de alto nivel de la sociedad de que se trate. 

8. Ser pariente de algún directivo o empleado, cuya influencia pueda restarle independencia. 

Contar con la figura del consejero independiente no sólo trae beneficios en el sentido interno de la empresa, sino que también en razón de nuevos inversionistas, es decir, en el sentido externo de la empresa, toda vez que da una mayor seguridad al público inversionista, permitiendo un mayor desarrollo y crecimiento, y, en consecuencia, la permanencia de estas nuevas empresas que van surgiendo o que pretenden mantener su continuidad en futuras generaciones. 

Fuente: Forbes 

Lista de alimentos que quedarán gravados a la tasa del 16% de IVA

Derivado de la “Tercera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2015 y sus Anexos 1-A, 3, 7, 15, 23 y 26”, publicada en el portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT), se dio a conocer la lista de alimentos que quedarán gravados con el 16 por ciento de Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Lo previsto en la regla 5.1.14  para los efectos del artículo 2-A, fracción I, último párrafo de la Ley del IVA precisa que resulta aplicable a la enajenación de los productos, esto quiere decir que se tendrá que pagar el IVA por el solo hecho de adquirirlos aunque estos no sean ingeridos en el establecimiento.

A la lista se suman los siguientes productos:

1.- Sándwiches o emparedados

2.- Tortas  o lonches, incluyendo las chapatas, pepitos, baguettes, paninis o subs

3.- Gorditas, quesadillas, tacos o flautas, incluyendo sincronizadas o gringas

4.-Burritos y envueltos, rollos y wraps

5.- Croissants o cuernitos

6.- Bakes, empanadas o volovanes

7.- Pizzas, incluyendo focaccia

8.- Guisos, incluyendo discadas

9.- Hot dogs y banderillas

10.- Hot cakes

11.- Alitas

12.- Molletes

13.- Hamburguesas

14.- Bocadillos (snacks)

15.- Sushi

16.- Tamales

17.- Sopas instantáneas

18.- Nachos

Estas modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal 2015 entraron en vigor el 1 de julio del año en curso.